DJØF
Gothersgade 133,
1123 København K

Underviser

Lene Kobbernagel
lene@lenekobbernagel.dk

Velkommen til det her målrettede og intensive forløb, der giver dig konkrete værktøjer til at facilitere arrangementer, workshops og møder online.

På denne side er samlet - og samles løbende - alt det materiale vi kommer igennem plus videoer med pointer fra undervisningen.

Der vil være forberedelse mellem hver gang. Jeg ved tiden kan være knap i en travl hverdag, men dette kursus motto er: “Din forberedelse får du ti gange igen”.

Jeg glæder mig til at møde dig og gøre dig til en skarp virtuel facilitator.

Lene

• Læs artikler (se nedenfor)

• Tænk på dit næste møde/event du skal facilitere. Hvad er formålet? Skriv ned i en sætning.

• Hvad skal mødets udbytte være? Lav en liste over hvad du forventer helt konkret skal komme ud af mødet.

• Mød op til Modul 1 med et godt skærmbillede (se video med tricks nedenfor)

Hvor trænet en faciliator er du i forvejen?

• Start med at genopfriske de grundlæggende faciliteringskompetencer: Det er dem, vi skal bygge videre på.

• Læs 2 artikler:

• Læs enten Trænerrolle eller Mødefacilitering. Hvis du primært faciliterer møder, så vælg Aritkel Mødefacilitering. Hvis du primært faciliterer workshops og kurser, så vælg Artikel Trænerrollen

• Læs Virtuel Facilitering.

Svar på:

• Hvad kan jeg helt konkret bruge fra artiklerne i min facilitering?

• Hvad er jeg god til i forvejen?

• Hvad skal jeg prioiritere mere af fremover?

Mød op til Modul 1 med et godt skærmbillede

Se videoen her og anvende de fem tricks, så du møder op med et godt skærmbillede.

Teknikker fra Modul 1

Opskriften på den gode drejebog

Den gode drejebog indeholder

En fængende titel

Giv dit møde en stærk titel, som giver folk lyst til deltage. Titlen er den sætning der gentages flest gange på et møde - den sendes ud i mødeindkaldelsen og anvendes i eftersendelse af noter.

Mødets formål:

Det er din opgave at alle er bekendt med mødets formål. Formålet skal ikke kun siges, det skal også vises (slide, chat, tegning, )

Liste over mødets udbytte

Lav en liste over det I sammen skal generere undervejs - det kan være 1 beslutning, 3 forslag, 3 idéer til…, 2 nye perspektiver på…, 3 Call-to-Actions, 2 mikrohandlinger der vil gøre noget lettere…. .Jo mere skarp du er på hvad der konkret skal komme ud af mødet - desto lettere er det for dig at høre undervejs, om I er “on track”.

Mødets “HVORDAN” : Definer Aktivitet og Involveringstype

Hvordan skal det diskuteres? Tag stilling til hvordan hver mødeagendapunkt skal diskuteres?

Første princip her er: Dyrke før Høste.

Skal de dyrke tankerne i Break Outs? For sig selv? To og to på tlf? I chat? Menti?

Andet princip: Lad vær type af involvering være forskellig fra den forrige.

Mødets visuelle spor

Afveksling skaber engagement. Vælg hvad der skal vises som:

• Slides

• Analog tegning

• Virtuel tegning

• Objekt

Giv dit event/møde en god overskrift

Overskriften læses og siges igen og igen. Den er dit event/mødes anslag og skal gøre folk interesserede. En god overskrift er: Dækkende, æggende og vækkende. Se video og lær metoden til at skrive gode overskrifter. Tag gerne noter undervejs.

Involvering

Du skal involvere hver 12. minut. Her er et par hurtige måder at gøre det på. Tag gerne noter undervejs.

Slides fra modul 1

Jeres egne eksempler på gode drejebøger

Mere inspiration til at involvere visuelt

Opgave 1: Send drejebog til makker og bagefter til Lene

1. Send din drejebog inkl. titel, formål, udbytte, indhold, aktivitet, involveringsform og visualitet til din makker.

2. Gennemfør et feedbackmøde med din makker og giv og modtag feedback på din drejebog

3. Tilret din drejebog ud fra makkers feedback

4. Send drejebog til Lene på lene@lenekobbernagel.dk.

   VIGTIGT: Send gerne i pdf version, så jeg kan uploade det her på siden:)

   Navngiv filen sådan: Drejebog_dit navn.pdf

Deadline hold 1: Fredag d. 25. marts kl. 14.00

Opgave 2: Bliv fortrolig med Mentimeter og miro

1. Leg med mentimeter

2. Leg med Miro

Tips, Tricks og Teknikker fra Modul 2

Slides fra modul 2

Opgave:

Forbered en 10 minutters facilitering ud fra det formål/udbytte og drejebog, du har lavet til Modul 2. Du bestemmer hvem målgruppen er. Du skal prøve det af på 4 personer næste gang.

De 10 minutter skal indeholde:

• En stærk titel

• Sæt rammen

• Et HOOK

• Dyrke & Høste: Stil en opgave og find et format, der dyrker tanker og synspunkter (menti, chat, selvrefleksion, break out, miro) -OG find en måde at høste deltagernes tanker og synspunkter - dialog i plenum

Bonuspoint for:  
At vække følelser i dit HOOK.

Guide til at designe dit HOOK (in English)

Ekstra opgave (frivillig):

Vi ved det godt: At optage sig selv på video og få feedback er megalærerigt - men ofte også en stor overvindelse. Hvis du har overskuddet, så gør følgende:

1. Optag dig selv facilitere en åbning af et møde- (som om der var deltagere). Send zoom recording til makker.

2. Modtag feedback fra din makker - enten via et møde, en telefon eller via en feedbackvideo (du optager din feedback på video)

Take Aways fra modul 3

Listen over opmærksomhedspunkter og idéer genereret i Modul 3.

Hold 1:

• Præsenter formål og udbytte inden for det første minut - pas på det ikke kommer for sent

• Sørg for at dit HOOK slutter med skarp pointe, der er relevant for dit formål

• Når du høster - så lav en impulsiv mikroinvolvering ved at spørge: “Vækker det her genklang? Hvor mange er enige i at xxxxxx? Op med hånden.

• “Jørgen Clevin-metoden (Gå til en analog tavle - vend kameraet, tegn, hæft post-it-på og forklar) virker BIG TIME. Det analoge kan noget, når det er virtuelt.

• Brug gerne objekter til at illustrere kategorier… f.eks. Hiv tuscher frem og sig: Tusch A er Katrine som går til lønsamtalen velforberedt… Tusch B er Jane som er dårlig forberedt.. hvor mange kroners forkel tror I der er mellem Katrine og Jane?

• Kig på Bernie!!!!

• Link til formål når du høster: Sørg for at når du høster, så forbind det til formålet…Sig: “På den måde kan vi bruge vores bevidshed om vores styrker til at skabe udvikling i vores egen karriere (= formålet)”

• Stjæl hinandens Hooks, så I ikke skal opfinde alt ting selv. F.eks. Del dit bedste eksempel: Tænk på et eksempel hvor du forhandlede på en måde, som gik godt - det kan være loppemarked - bilforhandling - lønsforhandling - famileforhandling….DBA forhandling… hvad gik godt? Hvad gjorde du? Vi hører et par stykker. Eller: Ordsky. Skriv det første ord ned du hører, når jeg siger xxxx (f.eks. Konflikt, eller Lønforhandling)

• Undlad at tomsnakke: Accepter at det tager tid at få Menti frem, eller slides frem. Lad vær at “tomsnakke” imens - bare træk vejret og accepter overgangstiden - det er helt ok.

Hold 2:

• Styr strammere end du tror: Angiv hvilke spørgsmål de helt konkret skal svare på. Angiv hvor lang tid de har. Angiv hvornår de skal skifte . Angive hvad de skal komme tilabege med. Angive hvilket format de skal præsentere deres svar i.

• Undgå fyldesætninger (redundans): Forbered Lukkesætninger - dvs. korte one-liners som du lukker en sekvens med. Forbered Åbningsspørgsmål - dvs. det spørgsmål, som du åbner næste sekvens med. Øv dig i at præsentere dem langsomt og tydeligt UDEN fyldesætninger ind imellem.

• Involvering af 100 deltagere: Sig: “Før jeg viser jer tallet for X, så tag lige 10 sekunder og tænk på det”. Men undlad at de skal svare i chat eller andet sted, da det tager for lang tid. Dvs. du involverer ved at bede dem tage tavst stilling til noge

Din opgave:

• Lav en LIVE-facilitering. Sørg for at den bliver optaget.

• Send recording til (ny) makker.

• Modtag recording fra makker.

Forbered feedback session til makker á 15 minutters varighed, hvor du har forberedt:

• At vise 1 minuts optagelse af noget der fungerer godt

• At vise 1 minuts optagelse af noget der kan fungere bedre

• 3 ledestjerner din makker skal blive ved med at fokusere på

• 1 læringsspørgsmål, der er relevant for alle at diskutere.

Modul 4

Selv-ledet modul. I inddeles i grupper á 5-6 personer. Lene er der ikke.

Hver person har ansvar for 15 minutter. De 15 minutter bruges sådan:

Del 1 (5 minutter)

• Vis 1 minut videooptagelse af din makkers recording på noget der fungerer. Fremhæv.

• Vis 1 minuts videooptagelse af din makkers recording på noget der kan blive bedre. Fremhæv.

• Giv 3 ledestjerner som din makker skal fokusere på - giv dine tre ledestjerner et visuelt format der kan fungere online.

Del 2 (10 minutter)

• Formuler 1 læringsspørgsmål som du er blevet inspireret til af at yde din makker feedback. F.eks. Hvordan skaber man mere ping-pong mellem facilitator og med-facilitator? Eller: Hvordan involverer jeg deltagere, som hader at blive involveret?

• Stil spørgsmålet, og faciliter en dialog for alle, der involverer og gør feedbacken til læring for alle.